
Microsoft Access : Intermédiaire
Formation : Access Intermédiaire : Techniques avancées de gestion de données
Durée
2 jours (14 heures)
Description
Destinée aux utilisateurs ayant une expérience de base avec Access, cette formation approfondit les techniques de gestion des données et les fonctionnalités avancées du logiciel. Les participants apprendront à optimiser leurs bases de données, à créer des formulaires complexes et à automatiser des tâches répétitives à l'aide de macros.
Mode
En présentiel
Objectifs
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Améliorer l'efficacité de la gestion des bases de données
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Utiliser les fonctionnalités avancées d'Access
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Créer des formulaires et des rapports complexes
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Automatiser des tâches avec des macros
Pré-requis
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Public cible :
Utilisateurs d'Access ayant une connaissance de base -
Pré-requis :
Connaissance des bases de données et des fonctionnalités de base d'Access
Programme
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Optimisation des bases de données et des tables :
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Conception efficace des tables : Techniques pour organiser les tables de manière optimale, en tenant compte des types de données et des structures.
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Indexation avancée : Utilisation des index pour améliorer les performances des requêtes, avec un focus sur l’impact de différents types d’index sur la vitesse de recherche.
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Nettoyage et maintenance : Méthodes pour maintenir la base de données propre, en éliminant les données obsolètes et en compressant les fichiers pour optimiser l’espace de stockage.
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Création de relations et intégrité référentielle :
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Définition des relations : Apprendre à établir des relations entre les tables pour garantir une cohérence des données, y compris les relations un-à-plusieurs et plusieurs-à-plusieurs.
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Application des règles d’intégrité : Mise en place de règles pour assurer que les données respectent les contraintes définies, comme les contraintes de clé primaire et étrangère.
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Gestion des dépendances : Techniques pour gérer les dépendances entre tables et les impacts des modifications sur les données.
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Utilisation avancée des requêtes :
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Requêtes SQL complexes : Création de requêtes SQL avec des jointures multiples, des sous-requêtes et des calculs avancés pour extraire et manipuler les données.
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Requêtes paramétrées : Développement de requêtes qui permettent de filtrer les résultats selon des critères fournis par l'utilisateur au moment de l'exécution.
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Création de vues : Utilisation des vues pour simplifier l'accès aux données complexes et améliorer la lisibilité des requêtes.
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Développement de formulaires interactifs :
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Conception de formulaires dynamiques : Création de formulaires avec des éléments interactifs tels que des menus déroulants, des boutons de commande, et des champs de saisie conditionnels.
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Validation des données : Mise en place de règles pour vérifier l’exactitude et la cohérence des données saisies par les utilisateurs dans les formulaires.
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Personnalisation de l’apparence : Techniques pour personnaliser l'apparence des formulaires afin qu’ils soient esthétiquement plaisants et adaptés aux besoins des utilisateurs.
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Introduction aux macros et à l'automatisation :
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Création de macros de base : Introduction à la création de macros pour automatiser les tâches courantes telles que l’ouverture de formulaires, l’exécution de requêtes et la gestion des données.
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Événements et déclencheurs : Utilisation des événements dans les formulaires et les rapports pour exécuter des macros en réponse à des actions des utilisateurs.
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Débogage et gestion des macros : Techniques pour tester et déboguer les macros afin d'assurer leur bon fonctionnement et de corriger les erreurs éventuelles.
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Méthodes pédagogiques
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Théorie et exercices pratiques
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Support de cours
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Évaluation des acquis