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Gestion des bases de données
pour les analystes

Formation : Access : Gestion des bases de données pour les analystes

Durée

2 jours (14 heures)

Description

Cette formation est spécifiquement conçue pour les analystes de données qui utilisent Access pour la gestion et l'analyse de données. Les participants apprendront à créer et gérer des bases de données efficaces, à utiliser des requêtes pour extraire et analyser les données, et à créer des rapports et des visualisations pour soutenir la prise de décision.

Mode

En présentiel

Objectifs

  • Apprendre à gérer des bases de données pour l'analyse de données

  • Utiliser des requêtes pour extraire et analyser des données

  • Créer des rapports et des visualisations pour la prise de décision

Pré-requis

  • Public cible : Analystes de données et responsables BI

  • Pré-requis : Connaissances de base en Access et en analyse de données

Programme

  1. Introduction à la gestion des bases de données pour l'analyse :

    • Rôle des bases de données dans l'analyse : Introduction aux concepts de gestion des bases de données et leur rôle dans l'analyse des données.

      • Définition et objectifs : Explication de ce qu'est la gestion des bases de données et comment elle contribue à l'analyse des données.

      • Architecture des bases de données : Vue d'ensemble de la structure des bases de données, y compris les tables, les relations, et les indices.

    • Importance de la gestion efficace des données : Discussion sur l'importance de la gestion efficace des données pour une analyse précise et fiable.

      • Qualité des données : Techniques pour garantir la qualité des données, y compris la validation et le nettoyage des données.

      • Intégrité des données : Assurer l'intégrité des données pour éviter les erreurs et les incohérences lors de l'analyse.

  2. Création et gestion de bases de données dans Access :

    • Création de bases de données : Techniques pour créer des bases de données dans Microsoft Access.

      • Conception de la base de données : Définition des objectifs de la base de données et création des tables pour stocker les données.

      • Modélisation des données : Création de modèles de données et définition des relations entre les tables.

    • Gestion des bases de données : Techniques pour gérer et maintenir les bases de données.

      • Mise à jour des données : Méthodes pour ajouter, modifier et supprimer des données dans les tables.

      • Maintenance et optimisation : Techniques pour maintenir la performance de la base de données, y compris la compactage et la réparation des fichiers de base de données.

  3. Utilisation des requêtes pour l'analyse de données :

    • Création de requêtes : Techniques pour créer des requêtes pour extraire et analyser les données.

      • Requêtes simples : Utilisation de requêtes simples pour filtrer et trier les données.

      • Requêtes complexes : Création de requêtes complexes pour combiner plusieurs tables, appliquer des critères de filtrage avancés, et réaliser des calculs.

    • Analyse des données : Utilisation des requêtes pour effectuer des analyses spécifiques.

      • Fonctions d'agrégation : Application de fonctions d'agrégation telles que SUM, AVG, et COUNT pour résumer les données.

      • Jointures et sous-requêtes : Utilisation des jointures et des sous-requêtes pour extraire des informations à partir de plusieurs tables.

  4. Création de rapports et de visualisations :

    • Création de rapports : Techniques pour créer des rapports dans Access pour présenter les résultats de l'analyse.

      • Conception de rapports : Création de rapports personnalisés en utilisant des modèles, des groupes, et des sous-rapports.

      • Mise en forme des rapports : Application de styles et de formats pour améliorer la lisibilité et la présentation des rapports.

    • Visualisations de données : Techniques pour créer des visualisations graphiques dans Access.

      • Graphiques et diagrammes : Ajout de graphiques et de diagrammes aux rapports pour visualiser les données de manière graphique.

      • Intégration avec d'autres outils : Utilisation d'outils externes comme Excel pour des visualisations avancées si nécessaire.

  5. Techniques de présentation et de communication des résultats :

    • Présentation des résultats : Techniques pour présenter les résultats de l'analyse de manière claire et efficace.

      • Structuration des présentations : Création de présentations structurées avec des titres, des sections claires, et des points clés.

      • Utilisation de supports visuels : Utilisation de graphiques, tableaux, et autres supports visuels pour renforcer la communication des résultats.

    • Communication des résultats : Méthodes pour communiquer les résultatqs de manière professionnelle aux parties prenantes.

      • Rapports écrits : Rédaction de rapports détaillés et bien structurés pour présenter les conclusions de l'analyse.

      • Présentation orale : Techniques de présentation orale pour communiquer les résultats de manière efficace lors de réunions ou de présentations.

Méthodes pédagogiques

  • Théorie et exercices pratiques

  • Support de cours

  • Évaluation des acquis

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