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Gestion des données financières
et comptables

Formation : Access : Gestion des données financières et comptables

Durée

2 jours (14 heures)

Description

Cette formation est conçue pour les professionnels de la finance et de la comptabilité qui utilisent Access pour la gestion des données financières. Les participants apprendront à structurer des bases de données pour les besoins financiers, à utiliser des requêtes pour analyser les données comptables, et à créer des rapports financiers pour soutenir la gestion et la prise de décision.

Mode

En présentiel

Objectifs

  • Structurer des bases de données pour les besoins financiers

  • Analyser les données comptables avec des requêtes Access

  • Créer des rapports financiers pour la gestion et la prise de décision

Pré-requis

  • Public cible : Professionnels de la finance et de la comptabilité

  • Pré-requis : Connaissances de base en finance, comptabilité, et Access

Programme

  1. Introduction à la gestion des données financières avec Access :

    • Concepts de base de la gestion des données financières : Introduction aux principes fondamentaux de la gestion des données financières et à l'utilisation de Access pour gérer ces données.

      • Définition des données financières : Explication des différents types de données financières, y compris les transactions, les budgets, les états financiers, et les analyses financières.

      • Rôle de Access dans la gestion financière : Discussion sur la manière dont Access peut être utilisé pour suivre, analyser, et rapporter les données financières.

  2. Structuration des bases de données pour la finance et la comptabilité :

    • Conception des bases de données financières : Techniques pour structurer des bases de données adaptées à la gestion des données financières et comptables.

      • Création de tables financières : Définition des tables nécessaires pour stocker des données financières telles que les comptes, les transactions, les budgets, et les états financiers.

      • Modélisation des données financières : Conception du modèle de données pour représenter les relations entre les différentes entités financières, comme les comptes, les transactions, et les catégories de dépenses.

      • Définition des relations : Établissement des relations entre les tables pour garantir l'intégrité et la cohérence des données financières.

  3. Utilisation des requêtes pour l'analyse des données comptables :

    • Création et utilisation des requêtes : Techniques pour interroger et analyser les données comptables dans Access.

      • Requêtes de base : Création de requêtes simples pour filtrer et trier les données comptables, telles que les transactions par date ou par type de compte.

      • Requêtes complexes : Développement de requêtes complexes pour réaliser des analyses approfondies, telles que l'analyse des tendances, la comparaison des dépenses par catégorie, et la génération de rapports de performance financière.

      • Fonctions d'agrégation : Utilisation de fonctions d'agrégation comme SUM, AVG, et COUNT pour résumer les données financières.

  4. Création de rapports financiers et de tableaux de bord :

    • Conception de rapports financiers : Techniques pour créer des rapports financiers détaillés à partir des données de la base de données.

      • Rapports de transactions : Création de rapports détaillant les transactions financières, les flux de trésorerie, et les soldes de comptes.

      • États financiers : Développement de rapports pour générer des états financiers comme le bilan, le compte de résultat, et les états des flux de trésorerie.

    • Création de tableaux de bord financiers : Techniques pour créer des tableaux de bord interactifs pour visualiser les indicateurs clés de performance financière.

      • Visualisation des données : Utilisation de graphiques et de diagrammes pour représenter visuellement les données financières, comme les tendances des revenus et des dépenses.

      • Tableaux de bord dynamiques : Création de tableaux de bord interactifs permettant aux utilisateurs de filtrer et d'explorer les données financières en temps réel.

  5. Techniques de présentation et de communication des résultats financiers :

    • Présentation des résultats financiers : Techniques pour présenter les résultats financiers de manière claire et compréhensible.

      • Structuration des rapports : Organisation des rapports financiers avec des sections claires, des titres appropriés, et des résumés exécutifs pour faciliter la compréhension.

      • Utilisation de supports visuels : Intégration de graphiques, tableaux, et autres éléments visuels pour améliorer la présentation des résultats financiers.

    • Communication des résultats financiers : Méthodes pour communiquer les résultats financiers aux parties prenantes de manière efficace.

      • Rapports écrits : Rédaction de rapports financiers détaillés pour les parties prenantes internes et externes.

      • Présentation orale : Techniques de présentation orale pour expliquer les résultats financiers lors de réunions ou de conférences.

Méthodes pédagogiques

  • Théorie et exercices pratiques

  • Support de cours

  • Évaluation des acquis

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