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Développement de tableaux
de bord interactifs

Formation : Access : Développement de tableaux de bord interactifs

Durée

3 jours (21 heures)

Description

Cette formation s'adresse aux analystes et responsables de la BI qui souhaitent créer des tableaux de bord interactifs avec Access. Les participants apprendront à structurer les données, à utiliser des requêtes et des formules pour créer des visualisations interactives, et à déployer des tableaux de bord pour la prise de décision.

Mode

En présentiel

Objectifs

  • Structurer les données pour les tableaux de bord

  • Utiliser des requêtes et des formules pour créer des visualisations interactives

  • Déployer des tableaux de bord pour la prise de décision

Pré-requis

  • Public cible : Analystes, responsables BI, et gestionnaires de données

  • Pré-requis : Connaissances de base en Access et en création de visualisations

Programme

  1. Introduction aux tableaux de bord interactifs :

    • Concepts de base des tableaux de bord : Introduction aux principes fondamentaux des tableaux de bord interactifs et à leur utilisation dans Microsoft Access.

      • Définition des tableaux de bord : Explication de ce qu'est un tableau de bord interactif, son rôle dans la visualisation des données, et les avantages de l'utilisation d'Access pour la création de tableaux de bord.

      • Objectifs des tableaux de bord : Discussion sur les objectifs de la création de tableaux de bord, tels que l'amélioration de la prise de décision, la visualisation des indicateurs clés de performance (KPI), et la facilitation de l'analyse des données.

  2. Structuration des données pour les visualisations :

    • Préparation des données pour les tableaux de bord : Techniques pour organiser et structurer les données dans Access afin de créer des visualisations efficaces.

      • Modélisation des données : Création d'un modèle de données adapté aux besoins des tableaux de bord, en assurant une organisation logique et une relation cohérente entre les différentes tables de données.

      • Nettoyage des données : Méthodes pour nettoyer et préparer les données en supprimant les doublons, en corrigeant les erreurs, et en formatant les informations pour une utilisation optimale dans les visualisations.

      • Création de requêtes de préparation : Développement de requêtes pour extraire, transformer, et agréger les données nécessaires aux visualisations.

  3. Création de visualisations interactives avec Access :

    • Développement de visualisations : Techniques pour créer des graphiques et des diagrammes interactifs dans Access.

      • Types de visualisations : Introduction aux différents types de visualisations disponibles dans Access, tels que les graphiques à barres, les graphiques linéaires, les graphiques circulaires, et les histogrammes.

      • Personnalisation des graphiques : Techniques pour personnaliser les graphiques en ajustant les couleurs, les légendes, les axes, et les labels pour améliorer la lisibilité et l'impact visuel.

      • Interactivité des visualisations : Création de visualisations interactives permettant aux utilisateurs de filtrer, explorer, et interagir avec les données en temps réel.

  4. Utilisation de requêtes et de formules avancées :

    • Requêtes avancées : Techniques pour utiliser des requêtes complexes afin de préparer et analyser les données pour les tableaux de bord.

      • Requêtes SQL : Utilisation de SQL pour écrire des requêtes avancées pour extraire et transformer les données nécessaires aux visualisations.

      • Requêtes dynamiques : Création de requêtes qui se mettent à jour automatiquement en fonction des changements dans les données ou des interactions des utilisateurs.

    • Formules avancées : Application de formules et de fonctions avancées dans Access pour calculer des métriques et des indicateurs clés.

      • Fonctions d'agrégation : Utilisation de fonctions comme SUM, AVG, COUNT, et GROUP BY pour effectuer des calculs sur les données agrégées.

      • Formules personnalisées : Création de formules personnalisées pour calculer des indicateurs spécifiques et des KPI en fonction des besoins du tableau de bord.

  5. Déploiement et maintenance des tableaux de bord :

    • Déploiement des tableaux de bord : Techniques pour publier et partager les tableaux de bord interactifs avec les utilisateurs.

      • Publication dans Access : Méthodes pour publier des tableaux de bord dans Access pour une utilisation par les membres de l'équipe ou les parties prenantes.

      • Partage et distribution : Utilisation des options de partage d'Access, telles que les rapports PDF ou les exports Excel, pour distribuer les tableaux de bord aux utilisateurs.

    • Maintenance des tableaux de bord : Techniques pour assurer le bon fonctionnement et la mise à jour des tableaux de bord au fil du temps.

      • Mise à jour des données : Méthodes pour mettre à jour les données affichées dans les tableaux de bord en fonction des nouvelles informations ou des changements dans les sources de données.

      • Correction des erreurs : Gestion des problèmes et des erreurs dans les tableaux de bord, et mise en place de processus pour résoudre les problèmes rapidement.

      • Amélioration continue : Révision et amélioration des tableaux de bord en fonction des retours des utilisateurs et des évolutions des besoins analytiques.

Méthodes pédagogiques

  • Théorie et exercices pratiques

  • Support de cours

  • Évaluation des acquis

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