
Microsoft Word : Initiation
Formation Word Initiation : Maîtriser les fondamentaux de ce logiciel de traitement de texte
Durée
2 jours
Description
Le logiciel Word est un outil de traitement de texte puissant et polyvalent, permettant de travailler sur des documents variés, des plus simples aux plus complexes. Cette formation initiation, couvrant les versions 2013, 2016 et 2019, vous aidera à maîtriser les bonnes pratiques essentielles pour utiliser Word efficacement.
Cette formation de deux jours est conçue pour offrir une approche pratique, avec 90% du temps de formation consacré à l'utilisation active du logiciel sur poste informatique.
Pour une session sur-mesure adaptée aux besoins spécifiques de vos stagiaires, n'hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis personnalisé.
Mode
En présentiel
Objectifs
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Créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des documents professionnels (courriers, rapports, comptes-rendus, notes de service).
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Sauvegarder et ouvrir les fichiers créés.
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Réaliser méthodiquement un tableau ou personnaliser un document (symboles, logos, dessins).
Pré-requis
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Public cible :
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Toute personne amenée à utiliser Word dans un contexte professionnel.
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Pré-requis :
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Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation Word initiation.
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Programme
Jour 1 :
Présentation de Word :
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Identifier les possibilités et les limites du logiciel de traitement de texte Word.
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Appréhender les différents types d'affichages.
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Focus sur le compagnon Office et le système d'aide intégré.
Maîtriser les fonctions fondamentales de Word :
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Ouvrir un document, créer et sauvegarder un document.
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Imprimer un document : aperçu et impression.
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Se déplacer dans un document existant.
Créer, écrire et mettre en forme un document sur Word :
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Saisir et modifier le texte, copier et déplacer du texte.
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Mettre en forme les caractères (gras, souligné, taille, etc.) et les paragraphes (alignement, retrait, etc.).
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Utiliser le correcteur orthographique.
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Utiliser la mise en forme automatique du texte.
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Utiliser les listes à puces et les listes numérotées.
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Utiliser les insertions automatiques, poser des tabulations (types, insertion, modification, suppression, etc.).
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Encadrer les paragraphes, la page ou le texte.
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Créer un document de plusieurs pages.
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Modifier les marges, créer, modifier et supprimer les en-têtes et pieds de page.
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Numéroter les pages, insérer un saut de page ou un saut de section.
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Rechercher et remplacer du texte dans son document.
Concevoir des tableaux sur Word :
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Dessiner un tableau, créer un tableau par les icônes et les menus.
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Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes.
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Modifier la largeur des colonnes, mettre en forme les cellules, fusionner ou scinder les cellules.
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Gérer des tableaux longs.
Utiliser les modèles sur Word : (niveau intermédiaire)
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Créer un document à l'aide d'un modèle proposé par Word.
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Utiliser les styles d'un modèle, paramètres enregistrés dans un modèle.
Méthodes pédagogiques
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Test de positionnement préalable pour évaluer le niveau des stagiaires et adapter le programme.
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Apports théoriques et pratiques.
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90% du temps de formation dédié à la pratique sur poste informatique.
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Exercices d'application sur poste informatique.
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Support de cours fourni.
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Auto-évaluation préalable en amont de la formation.
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Évaluation des acquis en fin de formation.