S'approprier les possibilités de Outlook en termes de messagerie et de gestion du temps :

• Gérer intelligemment son courrier grâce aux différentes options d'envoi d'Outlook.

• Prendre connaissance des possibilités de gestion, de catégorisation et de classement des dossiers.

• Paramétrer les options de suivi pour mieux organiser les messages.

• Appréhender le gestionnaire d’absence du bureau.

• Maîtriser l’utilisation des règles de gestion automatisées.

• Définir un message d’absence avec l’outil de gestion des absences.

• Réaliser une recherche simple et une recherche avancée.

• Créer et ajouter une signature sur Outlook pour gagner du temps.

• Créer et ajouter des champs automatiques pour répondre plus rapidement aux messages.

Optimiser son temps de travail et son agenda sur Microsoft Outlook :

• Gérer une demande/réponse de réunion : répondre à une réunion, planifier une réunion.

• Mettre en place des rappels et assurer leur gestion.

• Comprendre le fonctionnement des agendas de groupe pour mieux les organiser.

• Configurer un événement ou des éléments périodiques dans l’outil calendrier.

• Conseils pour naviguer plus efficacement et plus rapidement dans Outlook.

Prioriser les tâches pour optimiser leur temps de traitement avec Outlook :

• Créer une tâche et l’assigner/la déléguer à quelqu’un.

• Mettre en place des rappels et des suivis sur les différentes tâches assignées.

• Définir un niveau de priorité (haute/basse) en fonction de l’importance de la tâche.

Apprendre à organiser ses contacts pour optimiser son temps :

• Comment créer un contact ?

• Optimiser son temps à l’aide de listes de distribution adaptées à l’objet d’un mail.