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Microsoft Outlook : Initiation

Formation Outlook Niveau Débutant

Durée

1 jour

Description

La messagerie Outlook va au-delà de la simple gestion des emails. Elle intègre des fonctionnalités avancées pour la gestion des agendas, des réunions et des rendez-vous. Cette formation, destinée aux débutants, est conçue pour vous permettre de maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Outlook, optimiser votre organisation et améliorer votre communication interne.

Ce programme d'une journée est adaptable aux besoins spécifiques des participants pour une prise en main rapide et efficace des bases d'Outlook.

Mode

En présentiel

Objectifs

  • Acquérir les compétences fondamentales pour utiliser Outlook comme outil de messagerie électronique.

  • Améliorer l'efficacité de la communication interne par une maîtrise des fonctionnalités d'Outlook.

  • Configurer et utiliser des outils adaptés pour une gestion quotidienne optimale.

Pré-requis

  • Public cible :

    • Toute personne souhaitant utiliser efficacement la messagerie Outlook.

  • Pré-requis :

    • Connaissance de base en informatique recommandée.

    • Test de positionnement préalable pour évaluer le niveau des participants.

    • Le client doit fournir le matériel nécessaire pour la formation.

Programme

  1. Introduction à la messagerie Outlook :

    • Vue d'ensemble du logiciel et de ses évolutions récentes.

    • Utilisation de l'aide intégrée pour résoudre les problèmes courants.

  2. Gestion des messages :

    • Navigation et gestion de la boîte de réception.

    • Création, mise en forme, lecture, et gestion des messages.

    • Organisation des messages : suppression, déplacement, marquage, impression et enregistrement.

  3. Organisation professionnelle sur Outlook :

    • Configuration d'une signature automatique et utilisation du correcteur orthographique.

    • Mise en place d'accusés de réception.

    • Organisation des emails par dossiers et règles de filtrage automatique.

    • Gestion des spams et des courriers indésirables, et utilisation de la fonction recherche.

  4. Gestion du carnet d'adresses :

    • Création et gestion des contacts.

    • Impression et sauvegarde du carnet d'adresses.

  5. Utilisation de l'agenda :

    • Création et gestion des rendez-vous et réunions.

    • Partage d'agendas, gestion des tâches et des rappels.

Méthodes pédagogiques

  • Test de positionnement préalable pour adapter le programme au niveau des stagiaires.

  • Formation en atelier pédagogique personnalisé, tenant compte des acquis et capacités des participants.

  • Approche individualisée avec 90% du temps consacré à la pratique sur ordinateur.

  • Support de cours fourni.

  • Auto-évaluation avant la formation et évaluation des compétences acquises en fin de formation.

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