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Microsoft Access : Initiation

Formation : Access Initiation : Maîtriser les fondamentaux

Durée

2 jours (14 heures)

Description

Access est un logiciel de la suite Office permettant de travailler, organiser et gérer les bases de données (BDD). Cette formation de 2 jours, niveau Initiation, vous permettra de comprendre le fonctionnement et le principe d’utilisation d’Access. Vous ferez vos premiers pas avec cet outil et développerez des applications adaptées à votre activité. Access permet de créer des applications professionnelles, soit de zéro, soit en utilisant un modèle. Pour cela, vous devez maîtriser les outils de conception riches et flexibles, ce qui vous permettra de créer rapidement des applications attrayantes et fonctionnelles. Maîtriser Access vous permettra de mettre à jour vos données régulièrement, de visualiser l’ensemble de l’activité de votre entreprise, de faciliter le partage des données dans un cadre de travail collaboratif, tout en garantissant la sécurité de ces données.

Mode

En présentiel

Objectifs

  • Apprendre la gestion de bases de données

  • Comprendre le fonctionnement d'Access

  • Se repérer dans l'interface

  • Adopter des outils adaptés à votre quotidien

Pré-requis

  • Public cible :
    Toute personne souhaitant travailler avec des bases de données

  • Pré-requis :
    Il est recommandé de maîtriser l'environnement Windows pour suivre la formation Access initiation

Programme

  1. Généralités sur Access :

    • Qu'est-ce qu'un SGBDR ?

    • Les objets et l'environnement de travail

    • Partage des données au sein d'un réseau

  2. Le principe de fonctionnement de la table sur Access :

    • Définition : Les types et les propriétés des champs et la barre d’outils

    • Le modèle relationnel dans une base de données

    • Qu'est-ce qu'une clé primaire ?

    • Qu'est-ce qu'une clé étrangère ?

  3. La saisie des données dans une table :

    • Déplacement et recherche

    • Ajout et suppression d'enregistrements

    • Le tri des données : Les filtres et les mots clés

    • Impression rapide des informations

  4. Comprendre les mécanismes des requêtes sur Access :

    • Qu'est-ce qu'une requête dans Access ?

    • L'environnement visuel de réalisation des requêtes

    • La requête de sélection, les mots clés

    • Enregistrement d'une requête

    • Les requêtes de mise à jour, suppression, création de table et ajout

    • La fonction opération

    • Les expressions statistiques dans les requêtes

    • Une requête basée sur une autre requête

  5. Créer, développer et utiliser le formulaire sur Access :

    • Les objets et les propriétés du formulaire

    • Le formulaire peut être basé sur une table ou une requête

    • Insertion des champs et modification de leur présentation

    • Les contrôles calculés

    • Création d'un formulaire

  6. Qu'est-ce que l'état sur Access ? :

    • Définition : Les objets et la barre des outils

    • Les regroupements

    • Le champ calculé dans le groupe

    • Les paramètres de configuration de l’imprimante

    • Les étiquettes

Méthodes pédagogiques

  • Énoncés théoriques

  • Exercices d'application sur poste informatique

  • Support de cours formation Access initiation

  • Auto-évaluation préalable en amont de la formation

  • Évaluation des acquis en fin de formation

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