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PowerPoint pour la Gestion de Projets

Formation : PowerPoint pour la Gestion de Projets

Durée

1 jour (7 heures)

Description

Cette formation est destinée aux chefs de projet et aux membres d'équipes projet souhaitant utiliser PowerPoint pour planifier, suivre, et communiquer efficacement sur l'avancement de leurs projets. Les participants apprendront à créer des tableaux de bord, à utiliser des diagrammes de Gantt, et à présenter des rapports d’avancement clairs et concis à l’aide de PowerPoint.

Mode

En présentiel

Objectifs

  • Savoir créer des tableaux de bord et des rapports d’avancement de projet avec PowerPoint.

  • Utiliser des outils de gestion de projet comme les diagrammes de Gantt dans PowerPoint.

  • Apprendre à communiquer efficacement l’avancement du projet aux parties prenantes.

Pré-requis

  • Public cible : Chefs de projet, membres d’équipes projet, et toute personne impliquée dans la gestion de projets.

  • Pré-requis : Une bonne maîtrise des bases de PowerPoint est recommandée.

Programme

  1. Création de tableaux de bord dans PowerPoint :

    • Conception de tableaux de bord interactifs pour le suivi de projet.

    • Intégration de graphiques et de données pour visualiser l’état d’avancement.

    • Techniques pour actualiser et partager les tableaux de bord en temps réel.

  2. Utilisation des diagrammes de Gantt :

    • Création de diagrammes de Gantt personnalisés pour le suivi des tâches.

    • Suivi des échéances et des dépendances entre les tâches.

    • Mise à jour des diagrammes de Gantt pour refléter l’avancement du projet.

  3. Présentation des rapports d’avancement :

    • Structuration des rapports pour une communication claire et efficace.

    • Techniques pour présenter les risques, les jalons, et les points critiques.

    • Utilisation des commentaires et des annotations pour clarifier les rapports.

Méthodes pédagogiques

  • Ateliers de création de tableaux de bord :

    • Conception de tableaux de bord spécifiques à des projets réels.

    • Analyse des besoins en communication des différentes parties prenantes.

  • Exercices pratiques sur les diagrammes de Gantt :

    • Création et personnalisation de diagrammes de Gantt dans PowerPoint.

    • Simulation de scénarios de projet pour tester les outils créés.

  • Simulation de présentation de rapports d’avancement :

    • Présentation des rapports devant un groupe pour obtenir du feedback.

    • Révision des rapports en fonction des retours pour améliorer la communication.

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