
Gestion des données financières
et comptables
Formation : Access : Gestion des données financières et comptables
Durée
2 jours (14 heures)
Description
Cette formation est conçue pour les professionnels de la finance et de la comptabilité qui utilisent Access pour la gestion des données financières. Les participants apprendront à structurer des bases de données pour les besoins financiers, à utiliser des requêtes pour analyser les données comptables, et à créer des rapports financiers pour soutenir la gestion et la prise de décision.
Mode
En présentiel
Objectifs
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Structurer des bases de données pour les besoins financiers
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Analyser les données comptables avec des requêtes Access
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Créer des rapports financiers pour la gestion et la prise de décision
Pré-requis
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Public cible : Professionnels de la finance et de la comptabilité
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Pré-requis : Connaissances de base en finance, comptabilité, et Access
Programme
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Introduction à la gestion des données financières avec Access :
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Concepts de base de la gestion des données financières : Introduction aux principes fondamentaux de la gestion des données financières et à l'utilisation de Access pour gérer ces données.
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Définition des données financières : Explication des différents types de données financières, y compris les transactions, les budgets, les états financiers, et les analyses financières.
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Rôle de Access dans la gestion financière : Discussion sur la manière dont Access peut être utilisé pour suivre, analyser, et rapporter les données financières.
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Structuration des bases de données pour la finance et la comptabilité :
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Conception des bases de données financières : Techniques pour structurer des bases de données adaptées à la gestion des données financières et comptables.
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Création de tables financières : Définition des tables nécessaires pour stocker des données financières telles que les comptes, les transactions, les budgets, et les états financiers.
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Modélisation des données financières : Conception du modèle de données pour représenter les relations entre les différentes entités financières, comme les comptes, les transactions, et les catégories de dépenses.
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Définition des relations : Établissement des relations entre les tables pour garantir l'intégrité et la cohérence des données financières.
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Utilisation des requêtes pour l'analyse des données comptables :
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Création et utilisation des requêtes : Techniques pour interroger et analyser les données comptables dans Access.
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Requêtes de base : Création de requêtes simples pour filtrer et trier les données comptables, telles que les transactions par date ou par type de compte.
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Requêtes complexes : Développement de requêtes complexes pour réaliser des analyses approfondies, telles que l'analyse des tendances, la comparaison des dépenses par catégorie, et la génération de rapports de performance financière.
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Fonctions d'agrégation : Utilisation de fonctions d'agrégation comme SUM, AVG, et COUNT pour résumer les données financières.
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Création de rapports financiers et de tableaux de bord :
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Conception de rapports financiers : Techniques pour créer des rapports financiers détaillés à partir des données de la base de données.
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Rapports de transactions : Création de rapports détaillant les transactions financières, les flux de trésorerie, et les soldes de comptes.
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États financiers : Développement de rapports pour générer des états financiers comme le bilan, le compte de résultat, et les états des flux de trésorerie.
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Création de tableaux de bord financiers : Techniques pour créer des tableaux de bord interactifs pour visualiser les indicateurs clés de performance financière.
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Visualisation des données : Utilisation de graphiques et de diagrammes pour représenter visuellement les données financières, comme les tendances des revenus et des dépenses.
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Tableaux de bord dynamiques : Création de tableaux de bord interactifs permettant aux utilisateurs de filtrer et d'explorer les données financières en temps réel.
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Techniques de présentation et de communication des résultats financiers :
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Présentation des résultats financiers : Techniques pour présenter les résultats financiers de manière claire et compréhensible.
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Structuration des rapports : Organisation des rapports financiers avec des sections claires, des titres appropriés, et des résumés exécutifs pour faciliter la compréhension.
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Utilisation de supports visuels : Intégration de graphiques, tableaux, et autres éléments visuels pour améliorer la présentation des résultats financiers.
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Communication des résultats financiers : Méthodes pour communiquer les résultats financiers aux parties prenantes de manière efficace.
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Rapports écrits : Rédaction de rapports financiers détaillés pour les parties prenantes internes et externes.
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Présentation orale : Techniques de présentation orale pour expliquer les résultats financiers lors de réunions ou de conférences.
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Méthodes pédagogiques
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Théorie et exercices pratiques
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Support de cours
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Évaluation des acquis