Introduction à la gestion des stocks avec Access :

• ​Concepts de base de la gestion des stocks : Introduction aux principes fondamentaux de la gestion des stocks et à l'utilisation de Microsoft Access pour gérer les inventaires.

  • Définition de la gestion des stocks : Explication des objectifs de la gestion des stocks, y compris la gestion des quantités, la réduction des coûts de stockage, et l'optimisation des niveaux de stock.

  • Rôle de Access dans la gestion des stocks : Discussion sur la manière dont Access peut aider à suivre et gérer les stocks en fournissant des outils pour l'enregistrement, le suivi, et l'analyse des mouvements de stock.

Création de bases de données pour les inventaires :

• ​Conception des bases de données d'inventaire : Techniques pour structurer des bases de données adaptées à la gestion des stocks dans Access.

  • ​Création de tables d'inventaire : Définition des tables nécessaires pour stocker les informations sur les produits, les fournisseurs, les mouvements de stock, et les emplacements de stockage.

    • Tables principales : Produits, Fournisseurs, Mouvements de stock, Emplacements.

  • Modélisation des données d'inventaire : Conception du modèle de données pour représenter les relations entre les différents éléments de l'inventaire, comme les produits et les mouvements de stock.

  • Définition des relations : Établissement des relations entre les tables pour assurer la cohérence et l'intégrité des données d'inventaire.

Suivi des entrées et sorties de stock :

• ​Gestion des mouvements de stock : Techniques pour enregistrer et suivre les entrées et sorties de stock.

  • Enregistrement des entrées de stock : Méthodes pour saisir les informations relatives aux réceptions de stock, y compris les quantités reçues et les détails des fournisseurs.

  • Enregistrement des sorties de stock : Méthodes pour suivre les sorties de stock, telles que les ventes, les transferts internes, ou les retours.

• Suivi des niveaux de stock : Techniques pour surveiller les niveaux de stock en temps réel et détecter les éventuels écarts.

  • Calcul des niveaux de stock : Utilisation des données d'entrée et de sortie pour calculer les niveaux de stock actuels.

  • Alertes de stock : Configuration d'alertes pour les niveaux de stock faibles afin d'initier des actions telles que les réapprovisionnements.

Utilisation de requêtes pour le suivi des mouvements de stock :

• ​Création de requêtes de suivi de stock : Techniques pour interroger et analyser les données de stock dans Access.

  • Requêtes simples : Création de requêtes pour afficher les niveaux de stock actuels, les mouvements récents, et les articles les plus vendus.

  • Requêtes complexes : Développement de requêtes complexes pour analyser les tendances de stock, les rotations des produits, et les prévisions de demande.

  • Requêtes d'agrégation : Utilisation de fonctions d'agrégation pour résumer les données de stock, telles que les totaux des entrées et des sorties pour une période donnée.

Création de rapports d'inventaire et de tableaux de bord :

• ​Conception de rapports d'inventaire : Techniques pour créer des rapports détaillés sur l'état de l'inventaire.

  • Rapports de stock : Création de rapports montrant les niveaux de stock par produit, par emplacement, ou par catégorie.

  • Rapports de mouvements de stock : Développement de rapports sur les entrées et sorties de stock, les ajustements, et les écarts.

• Création de tableaux de bord d'inventaire : Techniques pour créer des tableaux de bord interactifs pour visualiser les indicateurs clés de performance de l'inventaire.

  • Visualisation des données de stock : Utilisation de graphiques et de diagrammes pour représenter les tendances de stock, les niveaux de réapprovisionnement, et les performances des produits.

  • Tableaux de bord dynamiques : Création de tableaux de bord permettant aux utilisateurs d'explorer les données de stock en temps réel et d'exécuter des filtres pour des analyses spécifiques.