
Création de formulaires et de rapports personnalisés
Formation : Access : Création de formulaires et de rapports personnalisés
Durée
2 jours (14 heures)
Description
Cette formation est spécialement conçue pour les utilisateurs qui souhaitent maîtriser l'art de créer des formulaires et des rapports personnalisés dans Access. Les participants apprendront à utiliser les outils de conception pour personnaliser l'apparence et la fonctionnalité des formulaires et rapports, et à optimiser leur utilisation pour la collecte et l'analyse des données.
Mode
En présentiel
Objectifs
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Maîtriser la création de formulaires et de rapports personnalisés
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Apprendre à utiliser les contrôles avancés et les propriétés
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Optimiser les formulaires et rapports pour une meilleure expérience utilisateur
Pré-requis
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Public cible : Utilisateurs d'Access et concepteurs de formulaires
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Pré-requis : Connaissance de base d'Access
Programme
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Introduction aux formulaires et rapports dans Access :
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Concepts de base : Présentation des formulaires et rapports comme outils de saisie et de présentation des données dans Access.
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Création de formulaires simples : Processus de création de formulaires pour la saisie et l'affichage des données, avec une explication des différentes vues disponibles (conception, affichage, etc.).
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Génération de rapports de base : Techniques pour créer des rapports pour résumer et imprimer des données, en utilisant les assistants et les modèles de base.
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Utilisation des contrôles et des propriétés :
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Types de contrôles : Introduction aux différents types de contrôles disponibles dans les formulaires et rapports (zones de texte, boutons, listes déroulantes, etc.) et leurs utilisations.
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Propriétés des contrôles : Explication des propriétés que vous pouvez configurer pour chaque contrôle, telles que la visibilité, la taille, le format, et les comportements interactifs.
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Événements des contrôles : Utilisation des événements pour déclencher des actions spécifiques en fonction des interactions des utilisateurs avec les contrôles (clic, changement de valeur, etc.).
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Personnalisation des formulaires et rapports :
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Mise en page des formulaires : Techniques pour organiser les contrôles et les éléments dans un formulaire pour une présentation claire et intuitive.
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Styles et thèmes : Application de styles et de thèmes pour personnaliser l’apparence des formulaires et rapports afin de correspondre aux exigences visuelles de l'entreprise.
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Utilisation des sous-formulaires et sous-rapports : Intégration de sous-formulaires et sous-rapports pour afficher des données liées de manière cohérente et modulaire.
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Intégration de données et d'éléments graphiques :
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Insertion de graphiques : Ajout de graphiques et de diagrammes dans les formulaires et rapports pour visualiser les données de manière graphique et interactive.
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Importation d’images : Techniques pour insérer et gérer des images dans les formulaires et rapports pour enrichir la présentation des données.
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Liens vers des données externes : Intégration de données provenant d’autres sources (fichiers Excel, bases de données externes) dans les formulaires et rapports.
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Automatisation et mise en forme conditionnelle :
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Mise en forme conditionnelle : Application de règles de mise en forme conditionnelle pour modifier l’apparence des contrôles en fonction des valeurs des données (couleurs, polices, etc.).
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Automatisation des tâches : Utilisation des macros pour automatiser des tâches telles que l’ouverture de formulaires, l’impression de rapports, ou la mise à jour des données.
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Gestion des événements : Développement de procédures pour gérer des événements comme la soumission des formulaires ou le changement de données, afin d’améliorer l'interaction utilisateur.
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Méthodes pédagogiques
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Théorie et exercices pratiques
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Support de cours
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Évaluation des acquis