
Gestion des contacts et des clients (CRM)
Formation : Access : Gestion des contacts et des clients (CRM)
Durée
2 jours (14 heures)
Description
Cette formation est destinée aux responsables commerciaux et marketing qui souhaitent utiliser Access pour gérer les relations avec les clients. Les participants apprendront à structurer une base de données CRM, à automatiser les processus de gestion des contacts, et à créer des rapports pour analyser les interactions clients et les performances commerciales.
Mode
En présentiel
Objectifs
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Structurer une base de données CRM avec Access
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Automatiser la gestion des contacts et des interactions clients
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Analyser les données CRM pour optimiser les performances commerciales
Pré-requis
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Public cible : Responsables commerciaux, marketing, et gestionnaires de comptes
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Pré-requis : Connaissances de base en CRM et en Access
Programme
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Introduction à la gestion des contacts et des clients : (CRM)
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Concepts de base du CRM : Introduction aux principes fondamentaux de la gestion de la relation client (CRM) et à l'utilisation de Microsoft Access pour gérer les contacts et les clients.
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Définition du CRM : Explication des objectifs du CRM, y compris la gestion des relations avec les clients, la centralisation des informations, et l'amélioration des interactions commerciales.
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Rôle de Access dans le CRM : Discussion sur la manière dont Access peut être utilisé pour suivre les informations sur les clients, gérer les interactions et automatiser les processus de gestion des contacts.
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Création et gestion de bases de données CRM :
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Conception des bases de données CRM : Techniques pour structurer des bases de données adaptées à la gestion des contacts et des clients dans Access.
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Création de tables CRM : Définition des tables nécessaires pour stocker les informations sur les contacts, les clients, les interactions, et les opportunités commerciales.
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Tables principales : Contacts, Clients, Interactions, Opportunités, Historique des ventes.
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Modélisation des données CRM : Conception du modèle de données pour représenter les relations entre les différents éléments CRM, comme les contacts et les interactions.
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Définition des relations : Établissement des relations entre les tables pour assurer la cohérence et l'intégrité des données CRM.
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Automatisation des processus de gestion des contacts :
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Automatisation des tâches CRM : Techniques pour automatiser les processus de gestion des contacts et des clients dans Access.
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Automatisation des rappels et des notifications : Utilisation des macros et de VBA pour configurer des rappels automatiques pour les suivis et les actions à entreprendre.
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Gestion des tâches récurrentes : Création de processus automatisés pour les tâches récurrentes telles que l'envoi de courriels, la mise à jour des informations clients, et la gestion des opportunités commerciales.
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Intégration avec d'autres outils : Techniques pour intégrer Access avec d'autres outils CRM ou systèmes de messagerie pour automatiser les interactions et les mises à jour.
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Analyse des interactions clients et des performances commerciales :
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Analyse des données CRM : Techniques pour analyser les interactions avec les clients et évaluer les performances commerciales.
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Suivi des interactions : Utilisation des données d'interactions pour évaluer la fréquence, la qualité, et le type des interactions avec les clients.
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Analyse des performances commerciales : Création de requêtes pour analyser les ventes, les opportunités, et les résultats commerciaux en fonction des données clients.
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Identification des tendances : Utilisation des outils d'analyse d'Access pour identifier les tendances dans les comportements des clients et les performances des ventes.
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Création de rapports et de tableaux de bord CRM :
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Conception de rapports CRM : Techniques pour créer des rapports détaillés sur les contacts, les clients, et les performances commerciales.
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Rapports sur les contacts et les clients : Création de rapports pour afficher les informations sur les contacts et les clients, y compris les détails des interactions et des opportunités.
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Rapports de performance commerciale : Développement de rapports pour analyser les résultats commerciaux, les ventes réalisées, et les opportunités gagnées.
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Création de tableaux de bord CRM : Techniques pour créer des tableaux de bord interactifs pour visualiser les indicateurs clés de performance CRM.
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Visualisation des données CRM : Utilisation de graphiques et de diagrammes pour représenter visuellement les données clients, les performances commerciales, et les interactions.
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Tableaux de bord dynamiques : Création de tableaux de bord permettant aux utilisateurs d'explorer les données CRM en temps réel et d'exécuter des filtres pour des analyses spécifiques.
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Méthodes pédagogiques
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Théorie et exercices pratiques
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Support de cours
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Évaluation des acquis