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Gestion des contacts et des clients (CRM)

Formation : Access : Gestion des contacts et des clients (CRM)

Durée

2 jours (14 heures)

Description

Cette formation est destinée aux responsables commerciaux et marketing qui souhaitent utiliser Access pour gérer les relations avec les clients. Les participants apprendront à structurer une base de données CRM, à automatiser les processus de gestion des contacts, et à créer des rapports pour analyser les interactions clients et les performances commerciales.

Mode

En présentiel

Objectifs

  • Structurer une base de données CRM avec Access

  • Automatiser la gestion des contacts et des interactions clients

  • Analyser les données CRM pour optimiser les performances commerciales

Pré-requis

  • Public cible : Responsables commerciaux, marketing, et gestionnaires de comptes

  • Pré-requis : Connaissances de base en CRM et en Access

Programme

  1. Introduction à la gestion des contacts et des clients : (CRM)

    • Concepts de base du CRM : Introduction aux principes fondamentaux de la gestion de la relation client (CRM) et à l'utilisation de Microsoft Access pour gérer les contacts et les clients.

      • Définition du CRM : Explication des objectifs du CRM, y compris la gestion des relations avec les clients, la centralisation des informations, et l'amélioration des interactions commerciales.

      • Rôle de Access dans le CRM : Discussion sur la manière dont Access peut être utilisé pour suivre les informations sur les clients, gérer les interactions et automatiser les processus de gestion des contacts.

  2. Création et gestion de bases de données CRM :

    • Conception des bases de données CRM : Techniques pour structurer des bases de données adaptées à la gestion des contacts et des clients dans Access.

      • Création de tables CRM : Définition des tables nécessaires pour stocker les informations sur les contacts, les clients, les interactions, et les opportunités commerciales.

        • Tables principales : Contacts, Clients, Interactions, Opportunités, Historique des ventes.

      • Modélisation des données CRM : Conception du modèle de données pour représenter les relations entre les différents éléments CRM, comme les contacts et les interactions.

      • Définition des relations : Établissement des relations entre les tables pour assurer la cohérence et l'intégrité des données CRM.

  3. Automatisation des processus de gestion des contacts :

    • Automatisation des tâches CRM : Techniques pour automatiser les processus de gestion des contacts et des clients dans Access.

      • Automatisation des rappels et des notifications : Utilisation des macros et de VBA pour configurer des rappels automatiques pour les suivis et les actions à entreprendre.

      • Gestion des tâches récurrentes : Création de processus automatisés pour les tâches récurrentes telles que l'envoi de courriels, la mise à jour des informations clients, et la gestion des opportunités commerciales.

    • Intégration avec d'autres outils : Techniques pour intégrer Access avec d'autres outils CRM ou systèmes de messagerie pour automatiser les interactions et les mises à jour.

  4. Analyse des interactions clients et des performances commerciales :

    • Analyse des données CRM : Techniques pour analyser les interactions avec les clients et évaluer les performances commerciales.

      • Suivi des interactions : Utilisation des données d'interactions pour évaluer la fréquence, la qualité, et le type des interactions avec les clients.

      • Analyse des performances commerciales : Création de requêtes pour analyser les ventes, les opportunités, et les résultats commerciaux en fonction des données clients.

      • Identification des tendances : Utilisation des outils d'analyse d'Access pour identifier les tendances dans les comportements des clients et les performances des ventes.

  5. Création de rapports et de tableaux de bord CRM :

    • Conception de rapports CRM : Techniques pour créer des rapports détaillés sur les contacts, les clients, et les performances commerciales.

      • Rapports sur les contacts et les clients : Création de rapports pour afficher les informations sur les contacts et les clients, y compris les détails des interactions et des opportunités.

      • Rapports de performance commerciale : Développement de rapports pour analyser les résultats commerciaux, les ventes réalisées, et les opportunités gagnées.

    • Création de tableaux de bord CRM : Techniques pour créer des tableaux de bord interactifs pour visualiser les indicateurs clés de performance CRM.

      • Visualisation des données CRM : Utilisation de graphiques et de diagrammes pour représenter visuellement les données clients, les performances commerciales, et les interactions.

      • Tableaux de bord dynamiques : Création de tableaux de bord permettant aux utilisateurs d'explorer les données CRM en temps réel et d'exécuter des filtres pour des analyses spécifiques.

Méthodes pédagogiques

  • Théorie et exercices pratiques

  • Support de cours

  • Évaluation des acquis

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