
Gestion des ressources humaines
Formation : Access : Gestion des ressources humaines
Durée
2 jours (14 heures)
Description
Cette formation est conçue pour les professionnels des ressources humaines qui souhaitent utiliser Access pour gérer les données RH. Les participants apprendront à créer des bases de données pour le suivi des employés, à automatiser les processus RH, et à utiliser des requêtes et des rapports pour analyser les données RH et soutenir la gestion du personnel.
Mode
En présentiel
Objectifs
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Créer des bases de données pour la gestion des données RH
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Automatiser les processus RH avec Access
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Analyser les données RH pour soutenir la gestion du personnel
Pré-requis
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Public cible : Professionnels des ressources humaines et gestionnaires du personnel
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Pré-requis : Connaissances de base en RH et en Access
Programme
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Introduction à la gestion des ressources humaines avec Access :
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Concepts de base de la gestion des ressources humaines (RH) : Introduction aux principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines et à l'utilisation de Microsoft Access pour gérer les données RH.
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Définition des RH : Explication des objectifs de la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des employés, la gestion des performances, le recrutement, et les relations de travail.
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Rôle de Access dans la gestion RH : Discussion sur la manière dont Access peut être utilisé pour centraliser les informations sur les employés, automatiser les processus RH, et analyser les données RH pour améliorer les pratiques de gestion.
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Création de bases de données pour le suivi des employés :
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Conception des bases de données RH : Techniques pour structurer des bases de données adaptées à la gestion des ressources humaines dans Access.
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Création de tables RH : Définition des tables nécessaires pour stocker les informations sur les employés, les départements, les contrats de travail, les formations, et les évaluations de performance.
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Tables principales : Employés, Départements, Contrats, Formations, Évaluations.
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Modélisation des données RH : Conception du modèle de données pour représenter les relations entre les différents éléments RH, comme les employés et leurs départements.
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Définition des relations : Établissement des relations entre les tables pour garantir l'intégrité et la cohérence des données RH.
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Automatisation des processus RH : (recrutement, gestion des performances, etc.)
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Automatisation des tâches RH : Techniques pour automatiser les processus de gestion des ressources humaines dans Access.
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Automatisation du recrutement : Utilisation des macros et de VBA pour automatiser les processus de recrutement, tels que la gestion des candidatures, les suivis de recrutement, et l'organisation des entretiens.
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Gestion des performances : Création de processus automatisés pour la gestion des évaluations de performance, y compris la planification des évaluations, le suivi des objectifs, et la génération des rapports de performance.
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Gestion des absences et des congés : Automatisation des processus de suivi des absences et des demandes de congés.
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Utilisation de requêtes pour l'analyse des données RH :
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Création de requêtes RH : Techniques pour interroger et analyser les données RH dans Access.
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Requêtes de base : Création de requêtes pour afficher les informations sur les employés, les départements, et les formations.
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Requêtes complexes : Développement de requêtes complexes pour analyser les tendances en matière de gestion des performances, les taux de rotation du personnel, et les besoins en formation.
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Requêtes d'agrégation : Utilisation de fonctions d'agrégation pour résumer les données RH, telles que les totaux des heures de formation, les évaluations de performance moyennes, et les absences.
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Création de rapports RH et tableaux de bord :
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Conception de rapports RH : Techniques pour créer des rapports détaillés sur les informations RH.
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Rapports sur les employés : Création de rapports affichant les détails des employés, les contrats, les départements, et les formations.
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Rapports de performance : Développement de rapports sur les évaluations de performance, les objectifs atteints, et les plans de développement.
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Création de tableaux de bord RH : Techniques pour créer des tableaux de bord interactifs pour visualiser les indicateurs clés de performance RH.
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Visualisation des données RH : Utilisation de graphiques et de diagrammes pour représenter visuellement les données sur les employés, les performances, et les absences.
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Tableaux de bord dynamiques : Création de tableaux de bord permettant aux utilisateurs d'explorer les données RH en temps réel et de filtrer les informations pour des analyses spécifiques.
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Méthodes pédagogiques
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Théorie et exercices pratiques
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Support de cours
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Évaluation des acquis