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Gestion de la qualité des données

Formation : Access : Gestion de la qualité des données

Durée

2 jours

Description

Cette formation est destinée aux professionnels de la gestion des données qui souhaitent améliorer la qualité des données dans Access. Les participants apprendront à identifier les problèmes de qualité des données, à utiliser des techniques de nettoyage et de validation, et à mettre en place des processus pour maintenir la qualité des données sur le long terme.

Mode

En présentiel

Objectifs

  • Améliorer la qualité des données dans Access

  • Utiliser des techniques de nettoyage et de validation des données

  • Mettre en place des processus pour maintenir la qualité des données

Pré-requis

  • Public cible : Gestionnaires de données, analystes, et responsables qualité

  • Pré-requis : Connaissances de base en gestion des données et en Access

Programme

  1. Introduction à la gestion de la qualité des données :

    • Concepts de base de la qualité des données : Introduction aux principes fondamentaux de la gestion de la qualité des données.

      • Définition de la qualité des données : Explication des dimensions de la qualité des données, telles que l'exactitude, la complétude, la cohérence, la fiabilité et la pertinence.

      • Importance de la qualité des données : Discussion sur pourquoi la qualité des données est cruciale pour les décisions d'affaires, la conformité réglementaire, et la performance des systèmes d'information.

      • Rôle de Access dans la gestion de la qualité des données : Utilisation de Microsoft Access pour améliorer la qualité des données en identifiant les problèmes et en mettant en œuvre des solutions efficaces.

  2. Identification des problèmes de qualité des données :

    • Détection des problèmes de qualité : Techniques pour identifier les problèmes courants de qualité des données dans Access.

      • Types de problèmes : Identification des problèmes typiques tels que les doublons, les valeurs manquantes, les incohérences, les erreurs de saisie, et les données obsolètes.

      • Outils et méthodes de détection : Utilisation des outils de requêtes et des rapports dans Access pour détecter les anomalies et les erreurs dans les données.

      • Exemples de scénarios : Présentation de scénarios réels et de cas d'utilisation pour illustrer comment les problèmes de qualité des données peuvent apparaître et affecter les opérations.

  3. Techniques de nettoyage et de validation des données :

    • Méthodes de nettoyage des données : Techniques pour corriger et nettoyer les données dans Access.

      • Correction des erreurs : Utilisation des outils de mise à jour et des requêtes pour corriger les erreurs de données.

      • Suppression des doublons : Techniques pour identifier et supprimer les doublons dans les tables de données.

      • Gestion des valeurs manquantes : Méthodes pour traiter les valeurs manquantes, y compris la substitution de valeurs, la suppression des enregistrements, ou l'utilisation de valeurs par défaut.

    • Validation des données : Techniques pour valider les données lors de la saisie et de l'importation.

      • Contraintes et règles de validation : Mise en place de contraintes au niveau des tables pour garantir l'intégrité des données (par exemple, les contraintes de clé primaire, les contraintes d'unicité, les validations de format).

      • Utilisation des macros et du VBA : Création de macros et de scripts VBA pour automatiser la validation des données et appliquer des règles de validation personnalisées.

  4. Mise en place de contrôles de qualité et de processus de gouvernance :

    • Contrôles de qualité des données : Techniques pour mettre en œuvre des contrôles de qualité des données dans Access.

      • Contrôles automatisés : Développement de mécanismes automatisés pour vérifier la qualité des données en continu, tels que les alertes et les notifications en cas de détection d'anomalies.

      • Processus de gouvernance des données : Établissement de politiques et de procédures pour la gestion de la qualité des données, y compris la définition des rôles et des responsabilités pour le maintien de la qualité des données.

    • Documentation et reporting : Création de documents et de rapports pour suivre les contrôles de qualité des données et les processus de gouvernance.

      • Rapports de qualité des données : Développement de rapports pour surveiller les indicateurs de qualité des données, tels que les taux de duplication, les erreurs de saisie, et les taux de complétude.

  5. Suivi et amélioration continue de la qualité des données :

    • Suivi de la qualité des données : Techniques pour suivre et évaluer la qualité des données de manière continue.

      • Évaluation des performances : Utilisation des indicateurs de performance pour évaluer l'efficacité des processus de gestion de la qualité des données.

      • Audit des données : Réalisation d'audits réguliers pour identifier et corriger les problèmes de qualité des données.

    • Amélioration continue : Méthodes pour améliorer continuellement la qualité des données.

      • Retour d'expérience : Collecte et analyse des retours d'expérience des utilisateurs pour identifier les opportunités d'amélioration.

      • Mise en œuvre des améliorations : Développement et application de plans d'amélioration pour adresser les problèmes identifiés et optimiser les processus de gestion de la qualité des données.

Méthodes pédagogiques

  • Théorie et exercices pratiques

  • Support de cours

  • Évaluation des acquis

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