
Microsoft Word : Perfectionnement
Formation Word Perfectionnement 2013 / 2016 / 2019 : Niveau 2
Durée
2 jours
Description
La formation "Word Perfectionnement" est conçue pour les utilisateurs souhaitant approfondir leur maîtrise de Microsoft Word, en particulier dans la gestion de documents complexes. Pendant deux jours, les participants apprendront à utiliser les fonctionnalités avancées du logiciel pour automatiser la mise en forme, structurer et élaborer des documents longs et détaillés, ainsi qu'à utiliser les outils de publipostage.
Cette formation permet aux participants de devenir plus efficaces dans la création de documents professionnels et dans la gestion de leur emploi du temps via des outils comme l’agenda, le publipostage et la gestion des contacts. À travers des exercices pratiques et des démonstrations, les stagiaires découvriront comment travailler plus rapidement et de manière plus structurée, tout en améliorant la présentation et l’accessibilité de leurs documents.
Les participants seront également amenés à concevoir des modèles de documents, à gérer des styles et à organiser des informations de manière optimisée. La formation inclut également l'apprentissage de l'utilisation des fonctionnalités de réseau, telles que la publication de documents sur Internet, ainsi que des outils collaboratifs permettant le routage et l'annotation des documents.
Mode
En présentiel
Objectifs
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Maîtriser les fonctions avancées de Word pour améliorer la gestion des documents complexes.
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Automatiser la mise en forme de documents longs et élaborés.
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Utiliser efficacement les outils de publipostage (optionnel).
Pré-requis
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Public cible :
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Toute personne souhaitant approfondir ses compétences en traitement de texte avec Word.
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Pré-requis :
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Bonne connaissance des fondamentaux de Word.
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Test de positionnement préalable recommandé pour évaluer le niveau des participants.
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Formation adaptée à un groupe homogène.
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Programme
Jour 1 :
Créer des modèles de documents et des formulaires :
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Élaborer et gérer des modèles de documents.
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Appliquer, modifier et enregistrer des styles et des modèles.
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Insérer et utiliser des champs de formulaire.
Créer des documents structurés :
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Utiliser le mode plan et les documents maîtres.
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Appliquer les styles de titre et de corps du document.
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Mettre en œuvre l'explorateur de document.
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Créer une table des matières.
Concevoir des documents élaborés :
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Disposer le texte sur plusieurs colonnes.
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Insérer des images de la bibliothèque.
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Créer une lettrine et utiliser les outils de dessin.
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Appliquer des effets spéciaux au texte.
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Créer un filigrane.
Utiliser Word en réseau :
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Publier un document sur Internet.
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Router et annoter un document.
Effectuer un publipostage : (mailing)
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Connaître les principes de base et les applications.
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Utiliser la barre d'outils "fusion".
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Mettre en forme le document type.
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Concevoir et gérer le fichier de données.
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Trier et sélectionner les enregistrements.
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Effectuer une fusion, y compris par fax ou messagerie.
Méthodes pédagogiques
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Test de positionnement : Évaluation du niveau des stagiaires avant la formation pour adapter le programme.
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Énoncés théoriques : Explications des concepts avancés de Word.
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Exercices pratiques : Application des connaissances sur poste informatique avec 90% du temps dédié à la pratique.
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Support de cours : Documentation fournie aux participants.
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Auto-évaluation préalable : Évaluation des connaissances des stagiaires avant la formation.
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Évaluation des acquis : Test final pour mesurer les compétences acquises.