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Création de formulaires et de rapports personnalisés

Formation : Access : Création de formulaires et de rapports personnalisés

Durée

2 jours (14 heures)

Description

Cette formation est spécialement conçue pour les utilisateurs qui souhaitent maîtriser l'art de créer des formulaires et des rapports personnalisés dans Access. Les participants apprendront à utiliser les outils de conception pour personnaliser l'apparence et la fonctionnalité des formulaires et rapports, et à optimiser leur utilisation pour la collecte et l'analyse des données.

Mode

En présentiel

Objectifs

  • Maîtriser la création de formulaires et de rapports personnalisés

  • Apprendre à utiliser les contrôles avancés et les propriétés

  • Optimiser les formulaires et rapports pour une meilleure expérience utilisateur

Pré-requis

  • Public cible : Utilisateurs d'Access et concepteurs de formulaires

  • Pré-requis : Connaissance de base d'Access

Programme

  1. Introduction aux formulaires et rapports dans Access :

    • Concepts de base : Présentation des formulaires et rapports comme outils de saisie et de présentation des données dans Access.

    • Création de formulaires simples : Processus de création de formulaires pour la saisie et l'affichage des données, avec une explication des différentes vues disponibles (conception, affichage, etc.).

    • Génération de rapports de base : Techniques pour créer des rapports pour résumer et imprimer des données, en utilisant les assistants et les modèles de base.

  2. Utilisation des contrôles et des propriétés :

    • Types de contrôles : Introduction aux différents types de contrôles disponibles dans les formulaires et rapports (zones de texte, boutons, listes déroulantes, etc.) et leurs utilisations.

    • Propriétés des contrôles : Explication des propriétés que vous pouvez configurer pour chaque contrôle, telles que la visibilité, la taille, le format, et les comportements interactifs.

    • Événements des contrôles : Utilisation des événements pour déclencher des actions spécifiques en fonction des interactions des utilisateurs avec les contrôles (clic, changement de valeur, etc.).

  3. Personnalisation des formulaires et rapports :

    • Mise en page des formulaires : Techniques pour organiser les contrôles et les éléments dans un formulaire pour une présentation claire et intuitive.

    • Styles et thèmes : Application de styles et de thèmes pour personnaliser l’apparence des formulaires et rapports afin de correspondre aux exigences visuelles de l'entreprise.

    • Utilisation des sous-formulaires et sous-rapports : Intégration de sous-formulaires et sous-rapports pour afficher des données liées de manière cohérente et modulaire.

  4. Intégration de données et d'éléments graphiques :

    • Insertion de graphiques : Ajout de graphiques et de diagrammes dans les formulaires et rapports pour visualiser les données de manière graphique et interactive.

    • Importation d’images : Techniques pour insérer et gérer des images dans les formulaires et rapports pour enrichir la présentation des données.

    • Liens vers des données externes : Intégration de données provenant d’autres sources (fichiers Excel, bases de données externes) dans les formulaires et rapports.

  5. Automatisation et mise en forme conditionnelle :

    • Mise en forme conditionnelle : Application de règles de mise en forme conditionnelle pour modifier l’apparence des contrôles en fonction des valeurs des données (couleurs, polices, etc.).

    • Automatisation des tâches : Utilisation des macros pour automatiser des tâches telles que l’ouverture de formulaires, l’impression de rapports, ou la mise à jour des données.

    • Gestion des événements : Développement de procédures pour gérer des événements comme la soumission des formulaires ou le changement de données, afin d’améliorer l'interaction utilisateur.

Méthodes pédagogiques

  • Théorie et exercices pratiques

  • Support de cours

  • Évaluation des acquis

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