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PowerPoint pour les Réunions d'Affaires

Formation : PowerPoint pour les Réunions d'Affaires

Durée

2 jours (14 heures)

Description

Cette formation vise à enseigner la conception de présentations PowerPoint spécifiquement adaptées aux réunions d'affaires. Les participants apprendront à synthétiser des informations complexes, à utiliser des graphiques et des tableaux pour illustrer leurs propos, et à respecter les codes visuels de l'entreprise pour assurer une communication efficace.

Mode

En présentiel

Objectifs

  • Apprendre à créer des présentations PowerPoint concises et efficaces pour les réunions d'affaires.

  • Savoir utiliser des graphiques, tableaux, et autres outils visuels pour clarifier les informations.

  • Adapter les présentations aux standards visuels de l'entreprise.

Pré-requis

  • Public cible : Cadres, professionnels, et toute personne responsable de présenter des informations lors de réunions d'affaires.

  • Pré-requis : Une connaissance intermédiaire de PowerPoint est nécessaire.

Programme

  1. Synthèse des informations complexes :

    • Techniques pour résumer des données complexes en messages clairs.

    • Utilisation des puces, numérotations, et diagrammes pour structurer l'information.

    • Éviter les surcharges d'informations et simplifier les messages.

  2. Utilisation des graphiques et tableaux :

    • Choix des graphiques en fonction du type de données.

    • Création et personnalisation de tableaux comparatifs.

    • Utilisation des diagrammes pour représenter des processus ou des structures.

  3. Personnalisation de la présentation selon la charte graphique :

    • Application des couleurs et polices d'entreprise.

    • Insertion de logos et d'autres éléments de branding.

    • Consistance visuelle à travers toutes les diapositives.

Méthodes pédagogiques

  • Études de cas réelles :

    • Analyse de présentations existantes en entreprise.

    • Adaptation de présentations pour différents types de réunions (rapports financiers, réunions stratégiques, etc.).

  • Ateliers de création graphique :

    • Exercices de création de graphiques et tableaux sur des données réelles.

    • Personnalisation des présentations avec des outils avancés.

  • Présentations en groupe :

    • Réalisation de présentations en conditions réelles avec feedback des pairs.

    • Simulation de réunions d'affaires pour mettre en pratique les compétences acquises.

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