
Microsoft Excel : Intermédiaire
Formation Excel 2016 Niveau Intermédiaire : Progresser sur l'Outil Bureautique Excel
Durée
2 jours (14 heures)
Mode
En présentiel
Description
Objectifs
Cette formation de niveau intermédiaire sur Excel 2016 est conçue pour les utilisateurs souhaitant approfondir leurs compétences sur cette version du tableur. Excel 2016, partie intégrante de la suite Office 365, introduit de nombreuses nouvelles fonctionnalités telles que l'importation de données, de nouveaux types de graphiques, et des tableaux croisés dynamiques améliorés. Cette formation vous permettra de progresser dans l'utilisation de ces outils en combinant théorie et pratique, facilitant ainsi un apprentissage rapide et opérationnel.
Programme
• Organiser et traiter efficacement les données sur Excel 2016.
• Créer des graphiques lisibles et appliqués.
• Mettre en page et structurer un document de manière professionnelle.
• Appliquer des mises en forme conditionnelles pour un affichage dynamique des données.
Pré-requis
• Public cible : Tout public souhaitant se former aux outils d'Excel 2016.
• Prérequis : Il est recommandé de maîtriser les bases d'Excel pour suivre cette formation.
Jour 1 :
• Appréhension de l'environnement d'Excel 2016 et de ses nouvelles fonctionnalités :
o Rappel sur le ruban 2016 et ses nouveautés.
o Enregistrement de classeurs sur OneDrive ou sur le PC.
o Découverte des différents types de classeurs et options d'affichage.
o Personnalisation des barres d'accès rapide et d'état.
• Gestion des documents Excel 2016 :
o Création, modification, et enregistrement de fichiers Excel.
o Utilisation des nouveaux modèles de feuilles de calcul.
o Enregistrement des fichiers aux formats précédents et en PDF.
• Gestion quotidienne des données :
o Saisie de données dans un tableau.
o Utilisation des saisies standards et des raccourcis clavier.
o Sélection et gestion des données : texte et valeurs numériques.
o Manipulation des cellules, lignes et colonnes (insertion, suppression, copie, déplacement).
o Insertion de graphiques SPARKLINE.
Jour 2 :
• Maîtrise des formules de calcul :
o Création de formules simples avec opérateurs de calcul (+, -, /, *).
o Calculs de pourcentages et utilisation des références relatives et absolues.
o Utilisation des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb.
o Formatage des groupes de cellules (numériques, texte, date).
o Création de formules conditionnelles simples (SI) et utilisation du bouton "Analyse rapide".
o Utilisation des noms de cellules dans les formules.
• Mise en forme conditionnelle :
o Formatage du texte, des nombres et des cellules.
o Utilisation des barres de données, puces de couleur, et styles de cellules.
o Application de mises en forme conditionnelles et tableaux.
• Gestion de la mise en page :
o Mise en page de grands tableaux.
o Gestion des marges, orientation, en-têtes et pieds de page.
o Paramètres d'impression.
• Tri et filtrage des données :
o Mise en tableau, ligne des totaux automatiques.
o Tri par couleur et filtrage (textuel, numérique, chronologique).
• Création de graphiques :
o Création rapide de graphiques avec le bouton "Analyse rapide".
o Création de graphiques (histogramme, secteur).
o Utilisation des outils graphiques tels que carte plate et planisphère.
Méthodes pédagogiques
• Test de positionnement en amont pour évaluer le niveau des stagiaires et adapter le programme.
• Alternance d'apports théoriques et de travaux pratiques (90% de la formation est pratique).
• Exercices pratiques sur poste informatique pour un apprentissage optimal.
• Support de cours sous forme de mémo remis aux participants.
• Auto-évaluation préalable en amont de la formation.
• Évaluation finale des compétences acquises à l'issue de la formation.