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Migration et Maîtrise des Nouveautés

Formation Excel 2019 : Migration et Maîtrise des Nouveautés

Durée

1 jour (7 heures)

Description

Excel 2019, la nouvelle version du tableur de la suite Microsoft Office, intègre de nombreuses fonctionnalités inédites et une mise en forme actualisée. Cette formation est conçue pour permettre aux utilisateurs d'Excel de migrer efficacement vers la version 2019 tout en découvrant et en maîtrisant ses nouveautés. Parmi les principales améliorations figurent de nouvelles fonctions comme CONCAT, SI.CONDITIONS, MAX.SI.ENS, ainsi que l'introduction de nouveaux types de graphiques. Animée par des experts en bureautique, cette formation est idéale pour ceux qui souhaitent adopter rapidement les innovations d'Excel 2019.

Mode

En présentiel

Objectifs

  • Découvrir les nouvelles fonctionnalités d'Excel 2019.

  • Réaliser des calculs en utilisant les nouvelles fonctions intégrées.

  • Adopter des outils pour faciliter la migration et optimiser l'utilisation quotidienne d'Excel 2019.

Pré-requis

  • Public cible : Toute personne travaillant avec Excel et souhaitant migrer vers la version 2019.

  • Prérequis : Une bonne maîtrise des bases d'Excel est recommandée pour suivre cette formation.

Programme

Jour 1 :

Maîtriser les nouveautés du remplissage instantané d'Excel (versions 2013/2016/2019/2021) :

  • Convertir automatiquement du texte en majuscules.

  • Scinder des listes de mots dans une colonne.

  • Appliquer des formats complexes aux nombres.

  • Utiliser l'outil d'analyse rapide pour un traitement efficace des données.

  • Exploiter les possibilités offertes par le pointeur en bas du bloc des cellules sélectionnées.

  • Appliquer un coloriage conditionnel en fonction de plusieurs critères.

  • Créer des formules et des cumuls automatiquement.

Créer et manipuler des graphiques Sparkline :

  • Créer des courbes ou histogrammes dans une cellule.

  • Modifier la présentation et ajuster l'axe des X pour les valeurs négatives.

Appliquer la mise en forme conditionnelle :

  • Mettre en évidence des données à l'aide de jeux d'icônes.

  • Utiliser le coloriage conditionnel pour les dates.

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour colorier une ligne entière selon un critère spécifique.

Appréhender la mise sous forme de tableau :

  • Transformer une liste de valeurs en tableau.

  • Utiliser la case à cocher "ligne Total".

  • Différencier la fonction SOUS.TOTAL de la fonction SOMME.

  • Utiliser les segments pour faciliter le filtrage.

Maîtriser les nouveautés des tableaux croisés dynamiques (TCD) :

  • Découvrir la nouvelle présentation des statistiques avec le groupe de sélection.

  • Utiliser la chronologie pour une analyse fine des données.

  • Sélectionner un TCD basé sur plusieurs onglets sans utiliser RECHERCHEV.

Visualiser et exploiter les nouveaux graphiques d'Excel (versions 2013/2016/2019/2021) :

  • Explorer les possibilités des graphiques de compartimentage, Pareto, en cascade, entonnoir, et choroplèthe.

  • Utiliser la carte Bing pour visualiser les données géographiques.

Méthodes pédagogiques

  • Test de positionnement en amont pour évaluer le niveau des participants et ajuster le contenu de la formation.

  • Combinaison d'apports théoriques et d'exercices pratiques sur poste informatique (90% du temps).

  • Support de cours détaillé spécifique à la migration et aux nouveautés d'Excel 2019.

  • Auto-évaluation préalable pour identifier les besoins spécifiques des participants.

  • Évaluation des acquis en fin de formation pour valider les compétences acquises.

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