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Maîtriser l'Outil Graphique

Formation Graphique Excel : Maîtriser l'Outil Graphique sous Excel 2013/2016/2019/2021

Durée

1 jour (7 heures)

Description

L'outil graphique d'Excel, intégré dans les versions 2013, 2016, 2019, et 2021, permet de transformer des données chiffrées en représentations visuelles claires et impactantes. Cette formation est conçue pour apprendre à créer et maîtriser les graphiques dans Excel, offrant ainsi des moyens efficaces pour analyser et présenter les données. Vous découvrirez comment réaliser des graphiques adaptés à vos besoins, qu'il s'agisse de simples histogrammes ou de représentations complexes en 3D.

Mode

En présentiel

Objectifs

  • Maîtriser la conception et la modification de graphiques sous Excel.

  • Enrichir des tableaux avec des graphiques et images en utilisant les données disponibles.

  • Explorer et utiliser les fonctions avancées d'Excel pour la création graphique.

Pré-requis

  • Public cible : Tout utilisateur d'Excel souhaitant maîtriser les graphiques.

  • Prérequis : Connaissance des bases d'Excel, incluant la création de tableaux et l'élaboration de formules simples ou complexes.

Programme

Jour 1 :

Rappel des fondamentaux sur Excel :

  • Réalisation d'un tableau de calculs.

  • Gestion d'une base de données.

Utilisation du module ou de l'interface graphique d'Excel :

  • Sélectionner les données à représenter.

  • Créer un graphique dans une feuille de calcul ou une feuille graphique.

  • Choisir la présentation du graphique (histogramme, courbes, secteur, etc.).

  • Ajouter des valeurs sur les points du graphique.

  • Ajuster les échelles, les étiquettes, le titre et la légende.

  • Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille.

Réalisation des sélections spécifiques de cellules :

  • Sélectionner les cellules visibles.

  • Sélectionner des cellules non contiguës.

  • Utiliser les plans pour créer des graphiques.

Modification des données dans un graphique :

  • Ajouter ou supprimer des séries dans un graphique existant.

  • Ajouter ou supprimer des points de données.

Gestion des graphiques en 3D :

  • Créer des graphiques en 3D.

  • Gérer l'orientation et la rotation dans l'espace.

Enregistrement de modèles graphiques :

  • Créer des modèles de graphiques personnalisés.

  • Utiliser ces modèles pour d'autres graphiques.

  • Définir un graphique par défaut.

Création de graphiques superposés :

  • Ajouter des courbes de tendance à un graphique existant.

  • Concevoir des graphiques spécifiques, tels que la pyramide des âges ou des graphes en hémicycle.

Insertion d'images dans un graphique :

  • Utiliser des graphiques Sparkline.

  • Insérer des Sparkline dans des cellules.

Méthodes pédagogiques

  • Test de positionnement en amont pour évaluer le niveau des participants et ajuster le programme de formation.

  • Combinaison d'apports théoriques et d'exercices pratiques sur poste informatique.

  • Support de cours sous forme de mémo pour révision et référence post-formation.

  • Auto-évaluation préalable pour identifier les besoins spécifiques.

  • Évaluation des acquis en fin de formation pour valider les compétences apprises.

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