
Maîtriser la Gestion d'une
Base de Données
Formation Base de Données sur Excel : Maîtriser la Gestion d'une Base de Données
Durée
1 jour (7 heures)
Description
La gestion des bases de données sur Excel permet de structurer, d’interconnecter et d’analyser des informations de manière efficace. Ce stage d'une journée vous initiera aux techniques essentielles pour créer, gérer, et optimiser des bases de données sur Excel, un outil clé de la Suite Office. Vous apprendrez à structurer vos données, effectuer des extractions et des calculs complexes, et synthétiser de grandes quantités d’informations rapidement et précisément.
Mode
En présentiel
Objectifs
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Créer, modifier et gérer efficacement une base de données sur Excel.
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Réaliser des extractions et des calculs à partir d'une base de données Excel.
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Synthétiser et croiser rapidement de grandes quantités de données en y intégrant des calculs avancés.
Pré-requis
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Public cible : Utilisateurs ayant une bonne maîtrise d'Excel souhaitant approfondir leurs compétences en gestion de bases de données.
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Prérequis : Maîtrise des fonctionnalités fondamentales d'Excel, telles que la création de tableaux et graphiques, ainsi que l’élaboration de formules de calcul simples.
Programme
Jour 1 :
Maîtrise de la création et gestion d'un fichier de données :
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Créer une plage de données.
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Convertir une plage en tableau de données.
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Gérer les calculs en bas de tableau.
Utilisation du mode formulaire sous Excel :
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Effectuer des tris à l'aide de l'outil de tri.
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Manipuler les sous-totaux sur Excel.
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Créer des sous-totaux à partir d'une plage de données.
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Utiliser différentes fonctions de sous-totalisation.
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Exploiter le mode plan et ses fonctionnalités (gestion des titres, organisation du texte).
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Supprimer des sous-totaux.
Filtrage des données sur Excel :
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Mettre en place et utiliser un filtre automatique.
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Utiliser les filtres automatiques avancés.
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Définir la zone de données, la zone de critères et la zone réponse.
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Effectuer des extractions avec critères simples et complexes.
Création de tableaux croisés dynamiques :
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Définir et utiliser l'assistant tableau croisé dynamique.
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Créer un graphique lié au tableau croisé dynamique.
Méthodes pédagogiques
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Test de positionnement en amont de la formation pour évaluer le niveau des participants et ajuster le programme.
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Exercices pratiques sur poste informatique.
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Support de cours sous forme de mémo pour révision et référence post-formation.
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Auto-évaluation préalable pour identifier les besoins spécifiques.
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Évaluation des acquis en fin de formation pour valider les compétences acquises.